לומדים לנהל נכון - 5 טיפים לניהול

כל מנהל או מנהלת מתחילים נדרש להתמודד עם שורה ארוכה של אתגרים ובעיות. הוא חווה לעיתים קרובות חוסר ביטחון ולא תמיד יש לו עם מי להתייעץ. בנוסף, הוא מנסה כל הזמן להוכיח את עצמו ולכן עלול לעשות טעויות. יש גם כמה טיפים שיכולים לעזור להתגבר על הקושי:

1. קבעו יעדים לטווח ארוך
הטעות הנפוצה של מנהל או מנהלת מתחילים היא להסתפק בכיבוי שריפות. האלטרנטיבה צריכה להיות קביעת יעדים לטווח הרחוק, כי תפקידי ניהול דורשים הובלה של הארגון קדימה. רק מנהל עם חזון ברור יכול לגייס אחריו את העובדים ולהגביר את המוטיבציה שלהם. קביעת יעדים גם תשפר את היחס כלפי המנהל מצד הדירקטוריון או מקבלי ההחלטות שמעליו.

2. השתמשו בצורה נכונה בכל המשאבים שעומדים לרשותכם
יש להשתמש בצורה נכונה בכל המשאבים שעומדים לרשותכם. זה כולל משאבי אנוש, הון, נכסים חומריים ונכסים לא מוחשיים. בין אם קודמתם לתפקיד מעמדה אחרת או הוצנחתם אליו מבחוץ, שימוש נכון במשאבים הוא תנאי לניהול מוצלח ואפקטיבי.

3. עברו הכשרה והעשירו את הידע
אף מנהל לא יכול להסתפק בהכשרה הבסיסית שלו. לימודי מנהל עסקים למנהלים הם אופציה מצוינת עבור מי שרוצה להעשיר את הידע, ויש כמובן גם קורסים ספציפיים. קורסים כאלה יכולים לעזור למנהל המתחיל להכיר טוב יותר את סביבת העבודה שלו. הם מייצרים תחושת ביטחון ומסייעים לאנשים בתפקידי ניהול לקבל החלטות על בסיס נימוקים רציונאליים, עובדות, פרטים, נתונים וסטטיסטיקה.

4. העלו את שכר העובדים ושפרו את תנאי ההעסקה
מחקר שניתח מידע מ-500 חנויות בארצות הברית במשך שנה וחצי גילה שכל דולר של העלאה בשכר העובדים, יכול להגביר את המכירות בטווח של 4-28 דולר לחודש. במחקר אחר, פרופ' מהרווארד הראה שככל שהעובדים מרוויחים פחות, כך גדל הסיכוי שיגנבו ממקום העבודה.
מכל זה ניתן לגזור מסקנה ברורה: העלאה בשכר העובדים ושיפור תנאי ההעסקה שלהם הם השקעה משתלמת מבחינת ההנהלה – לטווח הקצר והארוך כאחד.

5. נהלו גם את הזמן של עצמכם
נפוליאון הכריז בפני חייליו שהם יכולים לבקש ממנו הכל, רק לא עוד זמן. דווקא מנהלים בעידן המודרני נוטים לשכוח את זה ומנסים למתוח את היריעה הרבה מעבר למה שהיא מסוגלת להכיל. התוצאה של ניהול זמן לא נכון היא לא רק עוגמת נפש, אלא גם בזבוז אדיר של אנרגיות ופגיעה במוטיבציה. הפתרון הוא להקדיש לפחות כמה דקות מדי יום לניהול הזמן ולעקוב באופן קבוע אחר דרכים לייעל אותו.